INFORMATIVA AL CLIENTE AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
1. PREMESSA
Per Cromology Italia S.p.A. (di seguito, solo “Cromology”), la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura e attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantirne la piena sicurezza del trattamento.
Ti informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679, che il trattamento dei tuoi dati personali avviene secondo modalità adeguate a garantirne la sicurezza e riservatezza, ed è effettuato usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da Cromology Italia S.p.A. con sede in Porcari (Lu) – Via IV Novembre, 4, 55016, Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo.
Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare Cromology in qualunque momento, inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:
Ragione Sociale: Cromology Italia S.p.a.
Indirizzo sede legale: Porcari (LU), Via IV Novembre n. 4, 55016
Dati contatto telefonico: 800825161
Dati contatto e-mail: complianceofficeritalia@cromology.it
Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati(DPO): dpo@cromology.it
3. TIPOLOGIA DI DATI E FINALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali raccolti attraverso l’utilizzo dello strumento di visualizzazione virtuale dei prodotti denominato “Roomvo” (di seguito anche solo “Roomvo”) verranno trattati per le seguenti finalità:
Navigazione e cookie: rinvio informativa dedicata disponibile al seguente link: https://maxmeyer.pro/cookie-policy/.
Consentire la fruizione del servizio di visualizzazione virtuale dei prodotti: l’Utente potrà scaricare le immagini create (per “immagini create” si intendono immagini lavorate partendo da template preesistenti o da proprie immagini caricate dall’Utente). L’immagine creata sarà scaricabile mediante le funzionalità presenti sul sito. Potrà essere richiesto il conferimento di alcune informazioni personali (di contatto) in caso di condivisione delle immagini mediante uno dei canali indicati (Whatsapp, social network, etc.). Detto conferimento è scelta individuale e facoltativa dell’Utente. I canali di diffusione scelti svolgono attività di trattamento in qualità di autonomi titolari del trattamento, in accordo con le rispettive privacy policy.
La base giuridica del trattamento: art. 6 comma 1 lett. b) e c) GDPR per l’esecuzione del servizio. Conferimento: il conferimento dei dati eventualmente richiesti è necessario per consentire il download delle immagini generate.
Si evidenzia che l’utilizzo dello strumento Roomvo non richiede il caricamento di immagini contenenti dati personali. L’Utente è invitato a utilizzare fotografie che non includano persone, targhe, documenti o altri elementi da cui possano identificare persone fisiche determinate in modo diretto o indiretto (compreso il fruitore-interessato). L’eventuale scelta di caricare tali immagini (relative a informazioni personali: volti o altre informazioni che permettano l’identificazione di persone) avviene sotto la piena responsabilità dell’Utente.
Le informazioni personali sopraindicate se raccolte (incidentalmente e a seguito di caricamento volontario dell’Utente), quando eventualmente individuate – poiché non pertinenti allo scopo del servizio – saranno oscurate/cancellate. L’eventuale condivisione/pubblicazione su social network o altri canali non è responsabilità del Titolare o del suo fornitore.
L’Utente è consapevole e dichiara di avere pieni diritti sulle immagini eventualmente caricate e si assume ogni responsabilità in ordine a tali immagini, anche di soggetti terzi, manlevando integralmente Cromology da qualsiasi profilo di violazione o contestazione.
La base giuridica del trattamento «incidentale» e «temporaneo» dei dati personali per la verifica della non presenza di dati non pertinenti (svolto sino a cancellazione/oscuramento) è, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f) GDPR.
Si precisa in ogni caso che il fornitore del servizio acquisisce in licenza d’uso di qualsiasi immagine caricata sul sistema, come indicato nei loro termini e condizioni https://get.roomvo.com/terms_of_use/); dunque, anche le immagini oscurate o eliminate successivamente dal Titolare o dagli Utenti potranno essere utilizzate dal fornitore. Anche in ragione di tale assetto si invitano gli utenti a non caricare informazioni personali sulla piattaforma. Infatti, non è richiesto e non è pertinente allo scopo l’introduzione di informazioni personali.
Repressione frodi e/o reati in sede giudiziaria o stragiudiziale: il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto di Cromology in sede giudiziaria o stragiudiziale. Base giuridica: art. 6 comma 1 lett. f) GDPR, ovvero sulla base del legittimo interesse del Titolare. Conferimento: necessario alla fruizione del servizio.
I dati personali sono trattati dal personale di Cromology Italia specificamente autorizzato ai sensi degli artt. 4 comma 10 e 29 del Regolamento e solo su specifiche indicazioni da parte del Titolare del trattamento e/o dal personale di soggetti incaricati ex art. 28 del GDPR.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratterà i tuoi dati personali attraverso mezzi informatici e telematici e previa adozione di misure di sicurezza adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, le immagini caricate o generate tramite il servizio sono conservate per il tempo strettamente necessario all’erogazione del servizio, salvo ulteriori esigenze tecniche o di sicurezza e di tutela.
4. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali potranno essere trasmessi a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi; tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite da Cromology e sotto il suo controllo.
Un elenco specifico e aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e consultabile a richiesta dell’interessato.
8. TRASFERIMENTO EXTRA-UE
Il Titolare del trattamento, nell’ambito delle finalità sopra descritte, effettua trasferimenti verso paesi terzi dei Suoi Dati adottando le garanzie appropriate corrispondenti alle decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o dall’Autorità Garante nazionale per la protezione dei Dati personali di volta in volta adeguate al caso. Ulteriori informazioni riguardo i casi di eventuali trasferimenti di Dati verso paesi esteri rispetto l’Unione Europea, le relative garanzie adottate, nonché informazioni riguardo le società nominate responsabili del trattamento Dati personali, possono essere richieste al Titolare tramite i contatti indicati in questa informativa.
9. I TUOI DIRITTI
Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto ad accedere ai tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso.
Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e analizzata la tua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta; prima di accoglierla, Cromology dovrà valutare i motivi della tua richiesta.
Diritto di proporre reclamo (art. 77 del Regolamento): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei tuoi diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.
In qualunque momento puoi esercitare i tuoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte di Cromology. Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati. Fatto salvo quanto espresso finora, ti ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tua tutela, in qualità di tuo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.
10. MISURE DI SICUREZZA
Cromology adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.
Ultimo aggiornamento Marzo 2026.